旅途中的 co-working space
東京日本短期遠距工作場地心得
前陣子安排了兩個較長的假期到日本，其中跨越了幾個工作天，因此做了一些研究，在東京遠距工作數日，稍稍小試數位遊牧的生活。以下分享一些場地方面的經驗與心得。
在旅館工作
在旅途之中，當你需要工作時，待在旅館房間可能是最直覺的選擇。但日本緯度高，冬天天黑得早，如果在飯店工作，很容易陷入吃完早餐回房間，中午下樓買便利商店，傍晚結束工作時也已經天黑，身體跟心靈都累到懶得出門的狀態。如果是連續多天的話，很容易陷入一種「為什麼要把自己困在異國的房間」的情緒。尤其日本的商務旅館狹小，榻榻米的傳統旅館又缺少可坐正的工作桌，對健康實在不太好。
優點
- 起床即可工作，累了即可睡覺
缺點
- 起床就要工作，累了只能睡覺
一些建議
- 如果打算在旅館工作，盡量找大一點的房間，或有區隔工作間與寢室的套房。避免市中心的低價商務旅館之類，只有一個床這麼大的房間。
- 東京的話，可以往有明、豐洲、潮見的濱海新生地地區的飯店找。我有兩晚住在有明相鐵 Fresa 的套房，房間不但大，還有不錯的獨立工作區域、適合的工作桌跟可調高度的電腦椅。
- 在 Booking.com 搜索時選擇「差旅行程」，結果篩選可以設定需要包含能用筆電的工作桌。
咖啡店
在台灣，咖啡店大概是除了住家外最常見的工作地點，但行前調查時，不太能確定日本是否也有一樣的文化。特別是預定或臨時需要視訊開會時，總會擔心會不會其實是有點失格的行為。
經過實地觀察後，發現像是星巴克、Excelsior、TULLY’S 等，店內光線較亮，以商務客為主的連鎖咖啡店，都還蠻適合用來工作。除了都有提供 wifi 外，許多位置也有插座。且在咖啡店內也有看到不少當地人在視訊開會。
在咖啡店工作的話，記得注意一下店內的低消規則。我其中一個早晨時段去了新宿的某家 Excelsior，點餐時就會拿到一張牌子註明單點一次最多使用 90 分鐘。如果要待上一整天，就先點個咖啡、中午吃個午餐、下午再來個下午茶吧！
優點
- 連鎖咖啡店到處都有
- 一杯飲料的低消便宜
缺點
- 誤闖安靜的店不適合開會
- 長時間佔用座位時有些顧慮
特殊的咖啡店
此次也有調查到特別註明歡迎用於工作，特殊型態的咖啡店，以下分享兩間
貓咖啡 Mocha
想像一下，能邊工作邊擼貓，肯定是最幸福的工作環境。Cat Cafe Mocha 應是日本最具規模的貓咪咖啡連鎖，期官網上有特別註明新宿、涉谷、池袋⋯⋯等七間分店適合工作。
實地探訪新宿店，店內環境很不錯，貓咪很多也很可愛活潑，提供無限暢飲多種飲料，光線蠻好。但除了貓咪的叫聲外，顧客都非常小聲，環境非常安靜。的確也有人在店內使用電腦工作，如果沒有視訊會議的需求，的確是不錯的選擇。新宿店的費用是每十分鐘 ¥220，一日 ¥2640 封頂。（無法在內飲食，但可中途外出。）
優點
- 有貓
- 超多選擇的飲料喝到飽
- 環境佳
缺點
- 不適合視訊會議
（特別注意：Cat Cafe Mocha 並非浪貓中途。官網有註明他們的貓咪來自於符合一定要求的合作繁殖業者）
Cafe Salvador Business Salon
位於日本橋地鐵茅場町站東京証卷會館一樓，由 Wired 咖啡的母公司 Cafe Company 所經營的另一個咖啡品牌 Cafe Salvador 附設的工作空間。場地內有四人圓桌、沙發區、及以矮隔板區隔的一人用座位。早上七點到夜間十點全天只要 ¥1800，提供基本的飲料暢飲，也可點旁邊咖啡店的餐點與飲品。現場歡迎視訊會議。可於官網線上預約座位。
優點
- 單人工作隔間
- 東京車站周遭金融企業地帶，體驗社畜通勤上班的生活
缺點
- 下方的單人隔間只有四個，需要提早預約
- 桌椅無法調整高度
車站的工作隔間
數個廠商在各繁忙地區都有設置了膠囊型的工作隔間（work booth），尤其是 JR 東日本的「Station Work」，在全日本的鐵路車站共有 350 個據點，東京幾乎每個主要車站都有數個工作隔間。只要先上網站註冊會員並設定信用卡，即可預約需要的時段，屆時直接以手機 QR code 即可進入使用。
缺點是長時間使用時價格較貴。以 Station Work 為例，計費方式是每 15 分鐘 ¥275，假設連續使用一整天 8 小時，總價就達到台幣兩千塊了。可能較為適合短時間的視訊會議。
個人這兩趟都沒有使用到工作膠囊。原本有計畫要去高輪 Gateway 的星巴克，再預約使用設置於星巴克內的 booth 來進行視訊會議。不巧沒預約到該時段。
優點
- 據點超多可及性高
- 無人自助，預約便利
- 位於車站方便午餐覓食
缺點
- 長時間使用時價格昂貴
商務中心 & co-working space
談到在陌生的城市遠端工作時，首先就會想到 co-working space。此次發現，東京真的有非常非常多 co-working space，有的是從商務中心轉型而來，有的則是特定的公司或組織所提供的額外服務。
ビジネスエアポート品川
Business-Airport 是個有許多據點的商務中心，此次使用了品川的空間。位於品川站南口步行約五分鐘的「太陽生命品川大樓」28F。特點是一整排大面玻璃視野全無遮蔽的座位，且提供許多螢幕可自由使用。
此行透過 Station Work 來預約使用，8am–8pm 價格是 ¥3,300。
優點
- 交通便利
- 全無遮蔽的高樓視野
- 品川站內用餐選擇非常非常多
缺點
- 飲料區只提供超迷你紙杯（飲水機喝水用那種），要一直裝非常麻煩
.andwork shibuya & kawasaki
.andwork 自述是「酒店一體型協同工作空間」，就是以飯店公共空間提供作為工作場所，並提供飲料等服務。其網站的標語寫的很好：既不是辦公室，也不是家裡，也不是咖啡廳。兼具適度緊張感和舒適感，釋放你的創造力的辦公室。
.andwork 在日本共有七個據點。使用方式需先在網站上註冊會員，取得入場 QR Code，並到各飯店櫃檯登記入場。使用後於櫃檯 check-out 並現場結帳。此行共使用了涉谷與川崎兩處，體驗都非常良好，今後也會想要繼續探索其它場地。
.andwork shibuya 位於 The Millennials Shibuya 飯店內，距離澀谷車站步行約 10 分鐘。空間風格比較活潑時尚，共用空間有兩層樓，有許多各種不同的座位形式：高腳椅、沙發、卡座、圓桌⋯⋯等。當天使用者蠻多的，且大概有超過一半是西方人。費用是 ¥3,000 一日。
附近一個路口處就是有名的都市改造案例「宮下公園」（公園用地都更後，將公共公園設置到商業建築的屋頂），下班後也可過去散散步。
.andwork kawasaki 位於川崎站東口商店街後方的 Slash Kawasaki 飯店內。因為附近是歡樂街的緣故，晚上可能會非常熱鬧（某種意義上）。相對於涉谷的 The Millennials，Slash 飯店的裝潢風格感覺較為悠閒。
飯店一樓的工作空間，同時也作為餐廳與咖啡店、bar 使用（且中午還蠻多人進來用餐）。除一樓的一個工作長桌、數個雙人與四人用餐的座位以外，最特別的是頂樓的戶外平台，包含沙發與高腳桌戶外座位，天氣好的時候感覺會非常愜意。
使用一天的價格是相對便宜的 ¥2,000，可從早上七點待到晚上十點。另外，頂樓的小自助吧台，反倒是提供了此行所使用過的所有場地內，最好的自助咖啡機跟飲料選擇。
其他 co-working space
搜集資料時，有查到 Amazon 在東京目黑的公司大樓 17 樓設立了「AWS Startup Loft Tokyo」的免費空間。只要有 AWS 帳號即可免費使用，並提供免費飲料與點心等福利。甚至在上班時間，現場還有 AWS 的 mentors / architects 可以進行諮詢。（不過沒有用到）
特殊的工作空間
其他飯店的房間
Station Work 另外有提供「飯店房間」可供預約，在白天的時段以 ¥5,000~10,000 的價格，可使用車站附近的飯店房間，作為個人工作空間。只能使用房內的桌椅與廁所，但不可睡覺與洗澡等。
超級錢湯
因應疫情，東京巨蛋的 Spa LaQua 規劃了特別的工作方案。平常日的白天可以使用半開放的個人座位、餐廳或咖啡店的空間遠端工作。咖啡店另有到下午五點的暢飲方案。如果開會不順利，一言不合就斷線去泡湯，多舒暢。（網站上資訊還在，但不確定目前是否仍持續提供）
東京有著多且多樣的工作場地，很多連鎖 co-working space（如 WeWork、Business-Airport）都可透過 Station Work 的網站來預約，不需一間一間註冊帳號頗為方便。也很推薦在 Google 地圖上試著搜索，看看附近有沒有什麼看起來很有趣的空間。歡迎推薦其他你體驗過，覺得很不錯的異國工作空間。happy work remotely!
